Ledenvergadering vv OZC 26-10-2020 

Betreft: Ledenvergadering vv OZC
Datum: maandag 26 oktober 2020, 20.00 uur, digitaal via Zoom

Er zijn dit jaar 33 leden aanwezig.
Jan Warmelink leidt de vergadering i.v.m. afwezigheid Bertus Heuver.

1 Vaststellen notulen ledenvergadering van 28 oktober 2019:
Tekstueel: vastgesteld en goedgekeurd
Inhoudelijk: vastgesteld en goedgekeurd
Agendapunt 6: Er is een onderhoudsplan opgesteld, deze ligt momenteel bij de financiële
commissie. Dit is nog niet de definitieve versie, maar de eerste stappen zijn gezet.

2 Jaarverslag seizoen 2019-2020

 Harry Wassens (bestuurslid Voetbalzaken):
- Het seizoen 2019/2020 is nu al een bijzondere. Door het niet afmaken van de
competities en het stil vallen van zaken, hebben we niet datgene kunnen waar
maken wat we ons als doel hadden gesteld. Positieve uitzondering daarop die we
hier direct willen benoemen is de prestatie van dames 1, ze lagen prima op
titelkoers maar konden helaas hun werk niet verzilveren. Uiteindelijk heeft het
zich wel uitbetaald met een promotie.
- De benoemde prestatie elftallen op dit moet zijn heren 1, heren 2 en dames 1.
- Heren 1 was met name vlak voor het stil leggen van de competitie, bezig met een
goede reeks. Doel was de nacompetitie echter dat is niet gelukt, met nagenoeg
dezelfde spelersgroep zijn we door gegaan in het lopende seizoen, waarbij door
de KNVB de indeling is gewijzigd naar Noord, het ambitieniveau blijft
onveranderd en dat is promotie naar de tweede klasse.
- Heren 2 heeft vorig jaar een goede en positieve ontwikkeling door gemaakt. Het
is een echt opleidingsteam geworden, maar wil uit zichzelf ook goed presteren in
de competitie. Ook de teamspirit is hier echt verbeterd en dat geldt ook voor de
trainingsopkomst.
- Dames 1 heeft vroegtijdig jeugdig talent in kunnen passen en is gepromoveerd,
er staat nu een talentvolle groep dames. Inmiddels heeft er een trainerswissel
plaats gevonden en wordt gewerkt aan verder talentontwikkeling en handhaving
op het huidige niveau.

 Rob Meulenkamp / Jan Henk Soenveld (bestuurslid Jeugdzaken):
- JCO heeft met 38 teams (najaar) en 41 teams (voorjaar) deelgenomen aan de
verschillende KNVB competities. Daarnaast hebben de mini’s deelgenomen aan
een regionale competitie. In de najaar reeks wist JO17-1 kampioen te worden.
Ook de JO8-4 is eerste geworden in de eindstand.
- Aan het begin van het seizoen is er een informatie avond voor alle trainers en
leiders geweest. Daarnaast in het kader van de Trainersacademie ook een
instructieavond van de VTON trainingsmethode. Helaas heeft door de corona de
trainersacademie verder geen vervolg kunnen hebben.
- De volgende cursussen/opleidingen zijn gevolgd door vrijwilligers binnen JCO:
o scheidsrechters/spelbegeleiders cursus voor spelers en speelsters van
O17, welke de wedstrijden van JO8, JO9, JO10 en JO11 zijn gaan fluiten
o TC 3 opleiding

 Ard Veurink (bestuurslid Marketing en communicatie):
- Na de ledenvergadering van 2019 is er begonnen met het verder uitwerken van
een sponsorplan en het uitwerken van een presentie voor de ondernemersclub.
De presentatie stond gepland voor 8 april 2020. Door Corona kon dit helaas niet
door gaan. De ontwikkelingen op voetbalgebied hebben zich daarna snel
opgevolgd. Door deze ontwikkelingen is de sponsorgroep in wat kleinere omvang
van start gegaan. De sponsorgroep OZC bestaat op dit moment uit:
o ING Bank
o Heuver Profile Tyre Center
o Dakdekkersbedrijf Dunnewind- De Lange
o Dunnewind Groep BV
o De Brug Vastgoed
o Veurink verzekeringen & hypotheken

 Jan Warmelink (bestuurslid Gebouwen en velden):
- In juni – augustus 2019 zijn de kunstgrasvelden vervangen. Verder is er in de
grasmat extra belijning aangebracht voor het pupillenvoetbal. De belijning voor
het 4 tegen 4, 6 tegen 6 en 8 tegen 8 zit “in” het kunstgras. Ook de doelen zijn
vervangen en het pannaveld heeft een nieuwe kunstgrasmat gekregen.
- LED verlichting op de velden: OZC heeft onderzoek gedaan naar de financiële
haalbaarheid van het vervangen van de huidige verlichting door LED verlichting.
Ook is er op voorhand al subsidie bij de gemeente en de landelijke overheid
aangevraagd. Het besluit tot eventuele vervanging is nog niet genomen omdat
het op basis van de huidige cijfers te lang (meer dan 6 jaar) duurt eer we de
investering hebben terugverdiend.
- Het afgelopen seizoen werd het schoonmaken van de kleedkamers door derden
(Larcom) uitgevoerd. Er is een wervingsactie gehouden onder (oud)leden. Na
deze bijeenkomst en dankzij de inspanningen van Arie van Dorland, Gerrit
Makkinga en Hilbert van der Vegt is de onderhoudsploeg dusdanig uitgebreid
zodat we het schoonmaken weer in eigen beheer kunnen doen.
- Een 2 e pinapparaat is aangeschaft. Dat was ook nodig aangezien steeds meer
leden en bezoekers zijn aan pinnen. Ca 45 % van de omzet in de kantine wordt
nu digitaal betaald.

3 Bestuursmededelingen
 Terugkijkend op afgelopen jaar kunnen we stellen dat we door allerlei externe
factoren een bijzonder jaar achter de rug hebben. Vanaf half maart is er een heel
andere beleving door de Corona en daarmee een grote uitdaging voor zowel de
leden, vrijwilligers maar ook voor ons als bestuur. Telkens weer hebben we met z’n
allen ons aan moeten passen aan nieuwe situaties, we willen dan ook iedereen die
daar zo zijn of haar best voor heeft gedaan hartelijk danken voor de inzet.
 Vanaf april hebben we te maken gekregen met een nogal grote beleidswijziging bij
OVC ’21, die op zaterdag zijn gaan voetballen. Dit heeft ons genoodzaakt om na te
denken over de toekomst binnen met name JCO omdat wij als bestuur het
onwenselijk vinden om met twee zaterdagverenigingen een gezamenlijke
jeugdopleiding te hebben. Zoals jullie weten heeft de ledenraadpleging daaromtrent
er met overduidelijke meerderheid voor gezorgd dat we de opdracht hebben
gekregen van de leden om de mogelijkheid van de fusie te gaan bestuderen. Dit
hebben beide verenigingen met volle energie opgepakt, werkgroepen zijn enthousiast
aan de slag gegaan en binnenkort komen alle ideeën bij de stuurgroep waarna
we deze met de leden gedeeld worden middels inloopavonden. Hierover is
iedereen reeds geïnformeerd. 

4 De jaarrekening 2019-2020 wordt goedgekeurd

5 De begroting 2020-2021 wordt goedgekeurd

6 Bestuursverkiezing
 Aftredend en niet herkiesbaar is Jan Henk Soenveld. Jan Warmelink bedankt hem
voor zijn inzet de afgelopen jaren.
 Rob Meulenkamp wordt voorgedragen als bestuurslid Jeugdzaken.
De aanwezige leden gaan akkoord.

7 Stand van zaken mogelijke fusie OZC – OVC ‘21
 De werkgroepen zijn inmiddels al enige tijd bezig met het uitvoeren van de
opdrachtformuleringen. We zien dat er veel en goed werk geleverd wordt en dat
ook de samenwerking in en tussen de werkgroepen goed verloopt.

 Tijdsplanning:
o 28 oktober 2020: aanleveren rapportages werkgroepen bij stuurgroep
o 2 november 2020: vergadering stuurgroep
o 9 november 2020: tussenevaluatie met de werkgroepen
o 11 november 2020: aanleveren bullet points door werkgroepen bij
stuurgroep
o 16 en 17 november 2020: inloopavonden leden (bij moedervereniging)
o 30 november 2020: vergadering stuurgroep
o December 2020: ledenvergadering/stemming

De exacte datum voor de ledenvergadering/stemming wordt begin
november naar de leden gecommuniceerd. Op dat moment wordt ook
gecommuniceerd hoe de ledenvergadering/stemming gehouden zal
worden. Dit is afhankelijk van de situatie rondom Covid-19.

Enkele vragen vanuit de leden:
- Er wordt gevraagd na te denken over de mogelijkheden tot stemmen.
Aangegeven wordt dat het zeer op prijs gesteld wordt als er ook een
mogelijkheid komt tot fysiek stemmen, wellicht gecombineerd met een digitale
stemming. Het bestuur geeft aan dat zij er alles aan zal doen om te zorgen voor
een zo zorgvuldig mogelijk proces. Bovenstaande suggestie wordt daarin
meegenomen.

- Wordt er voorafgaand aan de stemming duidelijk gecommuniceerd richting de
leden wie er stemrecht heeft? Er heerst onder enkele leden onduidelijkheid over
welk soort lid hij/zij is (spelend lid of donateur, voorheen niet-spelend lid).
Daarbij dit ook graag duidelijker vermelden op de website. Ja, dit wordt t.z.t.
gecommuniceerd naar de leden en op de website. Het bestuur gaat tevens kijken
om de informatie omtrent mogelijkheden voor soorten lidmaatschap en de
daarbij horende rechten en plichten duidelijker op de website te vermelden.

- Beschikken alle leden straks over de benodigde informatie om een juiste,
weloverwogen, keus te maken? Zaken die op deze inloopavonden gedeeld
worden kunnen wellicht na afloop ook digitaal met alle leden gedeeld worden?
Essentieel voor een groot draagvlak. Er worden inloopavonden georganiseerd op
16 en 17 november Tijdens deze avond is er gelegenheid tot het stellen van
vragen en wordt er een presentatie getoond met daarin een aantal bullet points
per werkgroep. Deze presentatie en een samenvatting van de Q&A wordt na
afloop gedeeld met alle leden middels de email. Er wordt gekeken naar de
mogelijkheid om ook digitaal deel te nemen aan deze bijeenkomsten om op deze
manier zo veel mogelijk leden de kans te geven aan te sluiten.

- Hoe wordt besluitvorming van de stemming aan de leden voorgelegd? Worden
daarbij verschillende scenario’s gebruikt? Nee, je stemt voor of tegen.

- Wat is de financiële positie van OZC t.o.v. van OVC ’21. Is het mogelijk dat door
een fusie de liquide middelen naar beneden gaan waardoor het bijv. nodig is de
contributie te verhogen? Het financiële kader van beide verenigingen moet
inzichtelijk zijn. De werkgroep financiën is hier momenteel mee bezig. We zitten
nog in de onderzoeksfase, tijdens de inloopavonden kan hier verder op ingegaan
worden.

- Hoe ervaart het bestuur de voortgang van het gehele proces, onderzoek naar de
mogelijke fusie? De werkgroepen zijn destijds vrij vlot samengesteld, fijn om te
zien. We zien dat er veel en goed werk geleverd wordt en dat ook de
samenwerking in en tussen de werkgroepen goed verloopt. Wij krijgen dan ook
een positieve indruk met vooralsnog vrij weinig tegenvallers.